Reportes automáticos que llegan solos y se entienden
Un reporte automático es un informe periódico que se genera y se envía sin que nadie lo arme a mano, con los números del periodo, su comparación contra el anterior y una lectura de qué cambió y por qué. Elimina el trabajo mensual de copiar cifras entre plataformas.
Cada cifra con su lectura al lado
El informe mensual de un colegio, sección por sección. Un reporte sin la línea de «qué significa» es una tabla, y una tabla no la lee nadie dos veces.
- Solicitudes 184 +22 % frente a septiembre
- Visitas agendadas 71
- Matrículas firmadas 19
- Costo por matrícula $412.000
Qué significa
Octubre cerró con 19 matrículas, cuatro más que el mes pasado y la cifra más alta desde que empezamos a medir. El costo por matrícula bajó un 14 % porque subieron las visitas, no porque bajara la pauta.
Qué se decidió
Se mantiene el presupuesto de noviembre sin cambios.
- Recomendación de padres 38 % El más barato y el que más cierra
- Búsqueda en Google 31 %
- Meta Ads 22 %
- Ferias y colegios 9 %
Qué significa
Casi cuatro de cada diez solicitudes vienen de una familia que ya está en el colegio. Ese canal no cuesta pauta, pero sí cuesta trabajo: depende de que los padres actuales estén contentos y de que alguien les pida la referencia.
Qué se decidió
Se armó un programa de referidos con dos meses de descuento en pensión.
- Solicitud → contacto 86 %
- Contacto → visita 45 %
- Visita → prueba 78 %
- Prueba → matrícula 34 % Aquí se pierde la mitad
Qué significa
El paso de contacto a visita es el que más gente pierde: 55 de cada 100 familias no llegan a agendar. Al revisar las conversaciones, la razón que más se repite no es el precio, es no saber si hay cupo en el grado que necesitan.
Qué se decidió
Se publicó la disponibilidad por grado en la página de admisiones.
- Campañas activas 4
- Anuncios renovados 11
- Páginas nuevas 3 Una por sección: preescolar, primaria y bachillerato
- Reseñas respondidas 17
Qué significa
El grueso del mes se fue en separar la comunicación por sección. Antes había una sola página de admisiones para los tres niveles, y las familias de preescolar no encontraban lo suyo.
Qué se decidió
Las tres páginas nuevas ya reciben el 41 % del tráfico de admisiones.
- Meta de noviembre 24 matrículas
- Presupuesto $7,8 M Sin cambios
- Cupos por llenar 61
- Semanas de temporada 6
Qué significa
Noviembre y diciembre concentran la mitad de las matrículas del año. La meta de 24 es alcanzable con lo que ya funciona, siempre que el programa de referidos arranque en la primera semana.
Qué se decidió
Se propone adelantar la campaña de enero a la última semana de noviembre.
Qué incluye
- Diseño del reporte según lo que cada destinatario necesita decidir
- Generación y envío automático por correo o WhatsApp
- Comparación contra el periodo anterior y contra la meta
- Resumen ejecutivo en lenguaje claro, sin jerga
- Alertas inmediatas cuando algo se sale de rango
- Versión en PDF para presentar en junta
Para quién es
- Equipos que dedican días a armar el informe mensual
- Direcciones que reciben reportes que no entienden
- Empresas con varias áreas que necesitan versiones distintas
- Negocios que se enteran tarde de que algo dejó de funcionar
Cómo funciona
- 01
Definición
Quién lo recibe, qué decide con él y con qué frecuencia lo necesita.
- 02
Construcción
Automatizamos la extracción y el armado, incluida la parte narrativa.
- 03
Validación
Corremos el reporte en paralelo con el proceso manual hasta que los números coincidan.
- 04
Operación
Queda funcionando solo, con alertas cuando algo se desvía.
Qué no incluye
Lo decimos antes para que no haya sorpresas después.
- Interpretación estratégica profunda, que es el servicio de análisis
- Reportes de áreas ajenas al alcance acordado
- Auditoría contable o financiera
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del dashboard?
El dashboard se consulta cuando quieres; el reporte llega solo y te obliga a mirar. Uno sirve para explorar, el otro para no dejar pasar el mes sin revisar.
¿El resumen lo escribe una persona?
La parte descriptiva se genera automáticamente con reglas y con IA sobre los datos reales. La interpretación estratégica, cuando el plan la incluye, la escribe una persona.
¿Puedo recibirlo por WhatsApp?
Sí. Muchos clientes prefieren un resumen semanal breve por WhatsApp y el informe completo por correo una vez al mes.
También te puede servir
Empecemos por saber en qué estado estás
La auditoría es gratuita y sin compromiso. Revisamos tu sitio, tus canales de conversación, tu pauta y tu medición, y te entregamos los hallazgos priorizados por impacto.