Automatizamos el trabajo repetitivo entre tus herramientas
Una automatización conecta las herramientas que ya usas para que la información fluya sola: que un formulario cree un contacto en el CRM, que una venta actualice el inventario, que un pago dispare la factura. Elimina el trabajo manual que nadie quiere hacer y que siempre se olvida.
Arma un flujo con dos piezas
Una agencia de aduanas conecta tres disparadores con tres acciones. Elige una combinación y mira por dónde viaja el dato, qué pasa cuando falta un campo y cuántas horas al mes se ahorran.
- 1 · Disparador
Un proveedor manda el PDF de la factura al buzón de operaciones. Se leen el número, el valor FOB, el incoterm y la partida arancelaria.
Se recibe el documento firmado electrónicamente y se valida que el firmante sea el representante legal registrado.
Se detecta el cambio de estado —aceptada, en inspección o con observación— y se lee el motivo cuando lo hay.
- 2 · En el medio
Se valida que el dato esté completo y con el formato correcto. Si algo falta, no se inventa: el caso se marca y le llega a una persona.
- 3 · Acción
El expediente queda con los datos ya cargados y el documento adjunto. Nadie vuelve a escribir un número de factura.
Mensaje con lo que pasó y qué sigue, en lenguaje de cliente y no de aduana. Si el estado pide algo suyo, se le dice qué y para cuándo.
El indicador de tiempos y el de casos en inspección se mueven solos, y el documento queda en la carpeta del expediente con el nombre correcto.
Lo que se ahorra
- Pasa
- 410 veces al mes
- A mano cuesta
- 7 minutos de digitación por factura
- Se ahorra
- 48 horas al mes, y los errores de digitación en cero
- Pasa
- 95 veces al mes
- A mano cuesta
- 12 minutos entre validar, archivar y avisar
- Se ahorra
- 19 horas al mes y ningún expediente sin poder archivado
- Pasa
- 640 veces al mes
- A mano cuesta
- 3 minutos de revisar el portal, varias veces al día
- Se ahorra
- 32 horas al mes y avisos el mismo día, no al siguiente
Qué incluye
- Mapa de procesos actuales y detección de trabajo manual repetido
- Conexión entre CRM, formularios, mensajería, inventario y facturación
- Flujos con manejo de errores y reintentos, no solo el camino feliz
- Alertas cuando algo falla, para que nadie se entere tarde
- Documentación de cada flujo y capacitación del equipo
Para quién es
- Equipos que copian y pegan datos entre plataformas todos los días
- Negocios con procesos que dependen de que alguien se acuerde
- Empresas con varias herramientas que no se hablan entre sí
- Operaciones que crecen y empiezan a romperse por volumen
Cómo funciona
- 01
Mapa de procesos
Documentamos cómo funcionan hoy las cosas, incluidos los atajos informales.
- 02
Priorización
Empezamos por lo que más horas consume y más errores genera.
- 03
Construcción
Cada flujo se construye, se prueba con casos límite y se documenta.
- 04
Entrega
Capacitación, documentación y monitoreo de los flujos en producción.
Qué no incluye
Lo decimos antes para que no haya sorpresas después.
- Licencias de las herramientas de terceros que se conecten
- Desarrollo de software a medida desde cero
- Automatizaciones que violen los términos de servicio de una plataforma
Preguntas frecuentes
¿Qué herramientas pueden conectar?
Cualquiera con API o webhooks: HubSpot, Zoho, Pipedrive, Shopify, Siigo, Alegra, Google Workspace, Notion, Slack y los canales de mensajería, entre otras. Cuando no hay API, buscamos la vía compatible o lo decimos con claridad.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Se diseña para fallar bien: reintentos, cola de pendientes y alerta al responsable. Un flujo sin manejo de errores es peor que no tenerlo, porque genera confianza falsa.
¿Cuánto tiempo se ahorra?
Lo medimos antes y después en horas del equipo. En operaciones pequeñas es común liberar entre 10 y 30 horas al mes, que es casi un cargo de medio tiempo.
También te puede servir
Empecemos por saber en qué estado estás
La auditoría es gratuita y sin compromiso. Revisamos tu sitio, tus canales de conversación, tu pauta y tu medición, y te entregamos los hallazgos priorizados por impacto.